Automatisez vos honoraires,vos factures et votre suiviavant la facturation 2026
ROUAGE installe un système sur mesure qui centralise vos demandes, prépare vos notes d'honoraires, organise vos factures et suit vos phases projet. Simple à utiliser, pensé pour votre agence.
- Pensé pour les agences
- Compatible avec vos outils
- Préparé pour 2026
- Données protégées
Vous concevez. L'administratif, lui, s'accumule.
Des notes d'honoraires qui attendent
Entre deux rendez-vous de chantier, la facturation passe toujours après. Et la trésorerie trinque.
Le suivi des phases éparpillé
Esquisse, APS, APD, DCE, chantier : qui a réglé quoi, où en est-on ? Difficile à tenir à la main.
Des relances qu'on n'ose pas faire
Relancer un client, ce n'est ni votre métier ni votre plaisir. Alors on laisse traîner.
La facturation électronique arrive
Elle demande de mieux organiser vos données clients, vos factures et vos documents. Plus vos process sont clairs, plus la transition 2026 sera simple.
Votre agence tourne pendant que vous concevez.
De la première demande au solde, chaque étape s'enchaîne toute seule. Vous gardez la main sur la création ; le système gère le reste.
01
Captation
Chaque demande de mission entre dans le système, rien ne se perd.
02
Honoraires
La proposition d'honoraires est pré-remplie et envoyée en minutes.
03
Facture
Émise au bon format, conforme à la facturation électronique 2026.
Conforme 202604
Suivi & relance
Chaque phase est suivie, les impayés relancés automatiquement.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un service client.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. Si vous êtes prêt pour 2026, j'ai fait mon travail. »
Conformité 2026, garantie
Vos factures sortent au bon format, dans les règles de la réforme. C'est mon métier de m'en assurer.
Vos données protégées
Chiffrées, hébergées en Europe, jamais revendues. Vous restez propriétaire de tout.
Un humain, pas un logiciel de plus
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul interlocuteur, qui connaît votre dossier.
Du sur-mesure, pas un abonnement générique
Le système épouse votre façon de travailler, pas l'inverse.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
La facture électronique 2026 concerne-t-elle les architectes ?+
Oui. La réforme s'applique à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris les agences d'architecture et la maîtrise d'œuvre. À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir vos factures au format électronique ; l'émission devient obligatoire pour les PME le 1ᵉʳ septembre 2027. ROUAGE met votre facturation en conformité.
Est-ce adapté à une agence d'architecture ou de maîtrise d'œuvre ?+
Oui. Le système est pensé pour vos réalités : notes d'honoraires, suivi des phases (esquisse, APS, APD, DCE, chantier), acomptes et relances. Il s'adapte à votre organisation, sans vous imposer un logiciel de gestion générique.
Combien ça coûte ?+
C'est du sur-mesure, donc le prix dépend de vos besoins réels. On le chiffre clairement après l'audit gratuit, sans surprise et sans engagement. L'objectif : que le temps regagné sur l'administratif dépasse largement l'investissement.
Mes données de projets et de clients sont-elles en sécurité ?+
Oui. Vos données sont chiffrées, hébergées en Europe et ne sont jamais revendues. Vous en restez propriétaire et pouvez les récupérer à tout moment.
Ça fonctionne avec mes outils actuels ?+
Dans la majorité des cas, oui. ROUAGE se branche sur vos outils existants (facturation, comptabilité, messagerie, gestion d'agence) plutôt que de tout remplacer. On vérifie la compatibilité lors de l'audit gratuit.