Automatisez vos demandes, devis, factures et relances d'artisan
ROUAGE aide les artisans à mieux gérer leurs demandes clients, devis, factures, relances et documents grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les artisans à automatiser leurs demandes, devis, factures, relances et documents avec un système sur mesure. L'objectif est de gagner du temps, de mieux suivre l'administratif et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Vous êtes sur le chantier. Les devis et relances, eux, attendent le soir.
Vous êtes sur le terrain, pas au bureau
Les demandes arrivent quand vous avez les mains prises. Un devis oublié, c'est un chantier qui part chez le concurrent.
Les devis s'accumulent le soir
Vous rédigez vos devis après la journée, souvent en retard, parfois jamais.
Les relances passent à la trappe
Relancer un devis non signé ou une facture impayée demande un temps que vous n'avez pas.
Les documents se perdent
Attestations, photos de chantier, bons de commande : tout est éparpillé entre le téléphone, les mails et la camionnette.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre façon de travailler, puis on automatise ce qui vous prend du temps sans rien complexifier.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande arrive par téléphone ou formulaire, elle est enregistrée automatiquement.
- 02Les informations utiles sont regroupées au même endroit.
- 03Un devis est préparé à partir de vos modèles.
- 04Le devis apparaît dans un tableau de suivi clair.
- 05Une relance part toute seule si le devis n'est pas signé.
- 06La facture est préparée après le chantier et le document est classé au bon endroit.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté aux artisans ?+
Oui. Le système est pensé pour les artisans qui gèrent beaucoup de devis, de factures et de relances sans avoir de service administratif dédié.
Peut-on automatiser les relances de devis ?+
Oui. Les devis non signés peuvent être relancés automatiquement, au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+
Dans la plupart des cas, oui. On part de vos outils existants pour voir ce qui peut être connecté ou automatisé, plutôt que de tout remplacer.
Est-ce utile pour préparer la facturation électronique ?+
Oui. Mieux organiser vos données clients, vos factures et vos statuts rend la transition plus simple. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement. Il sert à identifier les automatisations les plus utiles pour votre activité.
Métiers proches : Plombiers·Électriciens·PME du bâtiment·Tous les métiers