Automatisation des devis pour artisans et PME
ROUAGE aide les artisans et PME à préparer leurs devis plus vite, à suivre les devis envoyés et à relancer les prospects sans y passer leurs soirées.
En résumé
L'automatisation des devis aide les artisans et PME à gérer les demandes, préparer les devis à partir de modèles, suivre les devis envoyés et relancer les prospects. L'objectif est de répondre plus vite et de signer plus d'affaires.
Pourquoi les devis vous font perdre du temps et des affaires
Les demandes se perdent
Entre les appels, les mails et les notes, certaines demandes ne sont jamais traitées.
Les devis partent trop tard
Un devis envoyé trois jours plus tard, c'est souvent une affaire déjà signée ailleurs.
Aucun suivi des devis envoyés
Sans suivi, impossible de savoir quels devis relancer et quand.
Pour qui : Pour toutes les activités qui produisent beaucoup de devis : bâtiment, artisans, maîtrise d'œuvre, services.
Ce qui peut être automatisé autour des devis
De la demande entrante à la relance, chaque étape du devis peut être préparée et suivie automatiquement.
Demandes entrantes
Chaque demande reçue par formulaire, email ou téléphone entre dans le système, suivie et retrouvable.
Devis
Modèles prêts, bonnes informations récupérées, et suivi des devis envoyés sans relancer à la main.
Factures
Données clients, statuts et documents organisés pour préparer la transition vers la facturation électronique.
Relances clients
Rappels pour les devis non signés, les factures impayées et les pièces manquantes, au bon moment.
Documents
Attestations, contrats, photos de chantier et pièces clients classés au bon endroit, sans les chercher.
Tableau de suivi
Une vue claire sur les demandes en cours, les devis envoyés, les factures à relancer et les priorités.
Exemple de workflow
- 01Une demande est captée et qualifiée automatiquement.
- 02Les informations utiles sont regroupées au même endroit.
- 03Un devis est préparé à partir de vos modèles.
- 04Le devis apparaît dans un tableau de suivi.
- 05Une relance part si le devis n'est pas signé.
- 06Le devis signé bascule vers la préparation de la facture.
Métiers concernés
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
La réforme rend l'organisation des données clients, des factures et des statuts plus importante. ROUAGE vous aide à mettre de l'ordre dans vos process avant l'échéance, pour aborder cette transition plus sereinement.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
Peut-on garder mes modèles de devis ?+
Oui. On part de vos modèles existants pour préparer les devis plus vite.
Les relances de devis sont-elles automatiques ?+
Oui. Les devis non signés peuvent être relancés automatiquement, au bon moment.
Est-ce compatible avec mon logiciel de devis ?+
Le plus souvent oui. On se branche sur vos outils plutôt que de tout remplacer.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.