Automatisez vos devis, contrats d'entretien et relances chauffage
ROUAGE aide les chauffagistes à mieux gérer leurs demandes, devis, contrats d'entretien, factures et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les chauffagistes à automatiser leurs demandes, devis, contrats d'entretien, factures et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de suivre les contrats récurrents et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Quand la saison démarre, chaque demande compte.
Les pics de saison saturent le planning
En début de saison de chauffe, les demandes affluent et l'administratif déborde.
Les contrats d'entretien sont durs à suivre
Qui est à jour de son contrat, qui doit être relancé, qui a réglé : difficile à tenir à la main.
Les devis de PAC prennent du temps
Un devis de pompe à chaleur demande des informations précises et un suivi.
Les relances sont oubliées
Devis non signés, factures impayées et renouvellements d'entretien passent à la trappe.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre activité entre dépannage, installation et contrats d'entretien pour automatiser le suivi administratif.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande d'entretien, de dépannage ou d'installation est captée.
- 02Les informations utiles sont regroupées au bon endroit.
- 03Un devis est préparé à partir de vos modèles.
- 04Contrats d'entretien et devis apparaissent dans un tableau de suivi.
- 05Les renouvellements et devis non signés sont relancés automatiquement.
- 06La facture est préparée et le document classé.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté aux chauffagistes ?+
Oui. Le système gère les dépannages, les installations et surtout le suivi des contrats d'entretien récurrents.
Peut-on automatiser le suivi des contrats d'entretien ?+
Oui. Les renouvellements et les relances peuvent être déclenchés automatiquement.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+
Le plus souvent oui, en se branchant sur votre existant.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures et vos données clients. Référez-vous aux sources officielles pour les obligations exactes.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.
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