Automatiser les relances clients sans y passer vos soirées
ROUAGE aide les entreprises à relancer automatiquement les devis non signés, les factures impayées et les pièces manquantes, au bon moment, sans y passer leurs soirées.
En résumé
L'automatisation des relances aide les entreprises à relancer les devis non signés, les factures impayées et les documents manquants, au bon moment. L'objectif est de récupérer de la trésorerie et de signer plus d'affaires sans y consacrer de temps.
Pourquoi les relances passent toujours après
Ce n'est le métier de personne
Relancer demande du temps et de la régularité que personne n'a vraiment dans l'entreprise.
Les devis non signés restent en suspens
Un devis qu'on ne relance pas est souvent un devis perdu.
Les impayés s'accumulent
Sans suivi, les factures en retard pèsent directement sur la trésorerie.
Pour qui : Pour toutes les entreprises qui envoient des devis et des factures : bâtiment, artisans, services, cabinets.
Ce qui peut être relancé automatiquement
Les relances peuvent être semi-automatiques : déclenchées au bon moment, mais toujours dans votre ton.
Demandes entrantes
Chaque demande reçue par formulaire, email ou téléphone entre dans le système, suivie et retrouvable.
Devis
Modèles prêts, bonnes informations récupérées, et suivi des devis envoyés sans relancer à la main.
Factures
Données clients, statuts et documents organisés pour préparer la transition vers la facturation électronique.
Relances clients
Rappels pour les devis non signés, les factures impayées et les pièces manquantes, au bon moment.
Documents
Attestations, contrats, photos de chantier et pièces clients classés au bon endroit, sans les chercher.
Tableau de suivi
Une vue claire sur les demandes en cours, les devis envoyés, les factures à relancer et les priorités.
Exemple de workflow
- 01Chaque devis et facture a un statut suivi.
- 02Une règle simple déclenche la relance au bon moment.
- 03La relance part dans votre ton, avec la bonne information.
- 04Les pièces manquantes sont réclamées automatiquement.
- 05Vous gardez la main pour intervenir quand c'est utile.
- 06Le suivi reste visible dans un tableau clair.
Métiers concernés
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
La réforme rend l'organisation des données clients, des factures et des statuts plus importante. ROUAGE vous aide à mettre de l'ordre dans vos process avant l'échéance, pour aborder cette transition plus sereinement.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
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En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
Les relances restent-elles humaines ?+
Oui. Les relances partent dans votre ton et vous gardez la main pour intervenir quand c'est utile.
Peut-on relancer devis et factures ?+
Oui, les deux : devis non signés, factures impayées et pièces manquantes.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+
Le plus souvent oui, en se branchant sur votre existant.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.