Audit administratif gratuit pour identifier ce qui peut être automatisé
En 30 à 45 minutes, on regarde ensemble comment vous gérez vos demandes, devis, factures, relances et documents, et ce qui peut être automatisé pour vous faire gagner du temps.
En résumé
L'audit administratif gratuit permet d'identifier les tâches administratives qui peuvent être simplifiées ou automatisées dans votre entreprise. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement, et un point sur votre préparation à la facturation électronique.
Pourquoi commencer par un audit
On ne sait pas toujours par où commencer
Beaucoup de temps se perd dans l'administratif sans qu'on voie clairement quoi automatiser en premier.
Chaque entreprise est différente
Vos outils, vos habitudes et vos priorités sont uniques. Un audit évite de plaquer une solution générique.
Éviter d'investir au mauvais endroit
L'audit sert à identifier les automatisations qui rapportent le plus de temps, pas à tout changer.
Pour qui : Pour les PME du bâtiment, artisans, architectes, maîtres d'œuvre et entreprises de services qui gèrent beaucoup de devis, factures, relances et documents.
Ce que l'audit permet d'identifier
L'audit passe en revue vos demandes, devis, factures, relances, documents et suivi pour repérer les automatisations utiles.
Demandes entrantes
Chaque demande reçue par formulaire, email ou téléphone entre dans le système, suivie et retrouvable.
Devis
Modèles prêts, bonnes informations récupérées, et suivi des devis envoyés sans relancer à la main.
Factures
Données clients, statuts et documents organisés pour préparer la transition vers la facturation électronique.
Relances clients
Rappels pour les devis non signés, les factures impayées et les pièces manquantes, au bon moment.
Documents
Attestations, contrats, photos de chantier et pièces clients classés au bon endroit, sans les chercher.
Tableau de suivi
Une vue claire sur les demandes en cours, les devis envoyés, les factures à relancer et les priorités.
Exemple de workflow
- 01Vous demandez votre audit gratuit via le formulaire.
- 02On échange 30 à 45 minutes sur votre façon de travailler.
- 03On identifie les tâches qui vous font perdre le plus de temps.
- 04On repère les automatisations les plus utiles pour votre activité.
- 05On fait un point sur votre préparation à la facturation électronique.
- 06Vous repartez avec un plan d'action clair, sans engagement.
Métiers concernés
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
La réforme rend l'organisation des données clients, des factures et des statuts plus importante. ROUAGE vous aide à mettre de l'ordre dans vos process avant l'échéance, pour aborder cette transition plus sereinement.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
L'audit est-il vraiment gratuit ?+
Oui, l'audit est gratuit et sans engagement. Il sert à identifier les automatisations les plus utiles pour votre entreprise.
Combien de temps dure l'audit ?+
Entre 30 et 45 minutes, à distance, à un moment qui vous arrange.
Dois-je préparer quelque chose ?+
Non. Il suffit de pouvoir décrire comment vous gérez vos demandes, devis, factures et relances aujourd'hui.
Suis-je obligé de travailler avec ROUAGE ensuite ?+
Non. Vous repartez avec une vision claire, libre de la mettre en œuvre comme vous le souhaitez.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui. L'audit fait un point sur l'organisation de vos données et factures. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles.