Automatisation administrative pour maîtres d'œuvre
ROUAGE aide les maîtres d'œuvre à mieux suivre leurs demandes, phases projet, documents clients, honoraires et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté aux métiers du bâtiment
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour les devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les maîtres d'œuvre à automatiser le suivi de leurs demandes, phases projet, documents, honoraires et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de garder une vue claire sur chaque projet et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Pourquoi l'administratif devient vite lourd pour un maître d'œuvre
Chaque projet a ses phases et ses documents
Suivre où en est chaque projet, qui doit valider quoi et quelle pièce manque devient vite ingérable à la main.
Les honoraires sont éclatés dans le temps
Acomptes, phases, soldes : un jalon oublié, c'est de la trésorerie en moins.
Les échanges se perdent
Mails, validations, comptes rendus : les informations importantes se dispersent.
Les relances demandent du temps
Relancer un client sur une validation ou une facture n'est jamais prioritaire, et pourtant nécessaire.
Ce que ROUAGE peut automatiser pour un maître d'œuvre
On part de votre organisation par projet et par phase pour automatiser le suivi administratif.
Demandes entrantes
Chaque demande reçue par formulaire, email ou téléphone entre dans le système, suivie et retrouvable.
Devis
Modèles prêts, bonnes informations récupérées, et suivi des devis envoyés sans relancer à la main.
Factures
Données clients, statuts et documents organisés pour préparer la transition vers la facturation électronique.
Relances clients
Rappels pour les devis non signés, les factures impayées et les pièces manquantes, au bon moment.
Documents
Attestations, contrats, photos de chantier et pièces clients classés au bon endroit, sans les chercher.
Tableau de suivi
Une vue claire sur les demandes en cours, les devis envoyés, les factures à relancer et les priorités.
Exemple de système possible pour votre activité
- 01Une demande de mission est captée et qualifiée.
- 02Le projet est suivi phase par phase dans un tableau clair.
- 03Les documents et validations sont regroupés par projet.
- 04Les jalons d'honoraires sont préparés au bon moment.
- 05Les relances de validation ou de facture partent automatiquement.
- 06Les factures sont préparées et les pièces classées.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
La réforme rend l'organisation des données clients, des factures et des statuts plus importante. ROUAGE vous aide à mettre de l'ordre dans vos process avant l'échéance, pour aborder cette transition plus sereinement.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté aux maîtres d'œuvre ?+
Oui. Le système suit les projets phase par phase, avec les documents, validations et honoraires associés.
Peut-on suivre les phases projet et les honoraires ?+
Oui. Chaque projet a son suivi, et les jalons d'honoraires peuvent déclencher des rappels.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+
Le plus souvent oui, en se branchant sur votre existant.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos documents et vos factures. Référez-vous aux sources officielles pour les obligations exactes.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.