Automatisation administrative pour entreprises générales du bâtiment
ROUAGE aide les entreprises générales du bâtiment à mieux gérer leur coordination, leurs devis, leurs sous-traitants, leurs factures d'avancement et leurs documents grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté aux métiers du bâtiment
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour les devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les entreprises générales du bâtiment à automatiser leur coordination, leurs devis complexes, leurs factures d'avancement et leurs documents avec un système sur mesure. L'objectif est de piloter plusieurs projets et sous-traitants sans tout gérer à la main et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Pourquoi l'administratif devient vite lourd pour une entreprise générale du bâtiment
La coordination multiplie les échanges
Entre sous-traitants, clients et fournisseurs, les informations se dispersent vite.
Les devis sont complexes
Un devis multi-lots demande du temps et un suivi rigoureux.
Les factures d'avancement s'enchaînent
Sans suivi clair, un jalon d'avancement oublié pèse sur la trésorerie.
Les documents de chantier s'accumulent
Pièces, comptes rendus, autorisations : difficile de tout retrouver.
Ce que ROUAGE peut automatiser pour une entreprise générale du bâtiment
On part de votre pilotage multi-projets et de votre coordination de sous-traitants pour automatiser le suivi administratif.
Demandes entrantes
Chaque demande reçue par formulaire, email ou téléphone entre dans le système, suivie et retrouvable.
Devis
Modèles prêts, bonnes informations récupérées, et suivi des devis envoyés sans relancer à la main.
Factures
Données clients, statuts et documents organisés pour préparer la transition vers la facturation électronique.
Relances clients
Rappels pour les devis non signés, les factures impayées et les pièces manquantes, au bon moment.
Documents
Attestations, contrats, photos de chantier et pièces clients classés au bon endroit, sans les chercher.
Tableau de suivi
Une vue claire sur les demandes en cours, les devis envoyés, les factures à relancer et les priorités.
Exemple de système possible pour votre activité
- 01Une demande ou un appel d'offres est capté et qualifié.
- 02Les informations, lots et documents sont regroupés par projet.
- 03Un devis multi-lots est préparé à partir de vos modèles.
- 04Chaque projet, sous-traitant et jalon apparaît dans un tableau de suivi.
- 05Les factures d'avancement et les relances sont déclenchées au bon moment.
- 06Les documents de chantier sont classés par projet.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
La réforme rend l'organisation des données clients, des factures et des statuts plus importante. ROUAGE vous aide à mettre de l'ordre dans vos process avant l'échéance, pour aborder cette transition plus sereinement.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté aux entreprises générales du bâtiment ?+
Oui. Le système suit plusieurs projets, la coordination des sous-traitants et les factures d'avancement.
Peut-on suivre les factures d'avancement ?+
Oui. Chaque jalon d'avancement peut être suivi et relancé automatiquement.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+
Le plus souvent oui, en se branchant sur votre existant.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Référez-vous aux sources officielles pour les obligations exactes.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.