Automatisez vos demandes, devis et relances photovoltaïques

ROUAGE aide les installateurs de panneaux solaires à mieux gérer leurs demandes, la qualification des dossiers, leurs devis, leurs documents et leurs relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.

  • Adapté à votre métier
  • Compatible avec vos outils actuels
  • Pensé pour devis, factures et relances
  • Préparation aux process 2026/2027
Devis
Facture
Relance

En résumé

ROUAGE aide les installateurs photovoltaïques à automatiser leurs demandes, la qualification des dossiers, leurs devis et leurs relances avec un système sur mesure. L'objectif est de traiter des demandes nombreuses avec des dossiers techniques complets et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.

Le constat

Le client compare plusieurs devis. Le vôtre ne doit pas rester sans réponse.

Les demandes doivent être qualifiées

Type de logement, toiture, consommation : chaque demande a besoin des bonnes informations avant le devis.

Les dossiers techniques sont volumineux

Plans, informations sur le logement et pièces s'accumulent vite.

Les devis d'installation traînent

Un devis complet demande du temps, et le client compare souvent plusieurs offres.

Les relances de devis sont décisives

Sur ce marché concurrentiel, un devis non relancé est souvent un devis perdu.

Au quotidien

Les situations qui reviennent chez vous

Une demande à qualifier selon le logement et la toiture
Un dossier technique volumineux à réunir
Un devis d'installation complet à préparer
Un client qui compare plusieurs offres et qu'il faut relancer
Des pièces et informations à centraliser par projet
Un suivi de nombreuses demandes entrantes
Le système

Le système qui tourne pour votre activité.

On part de la qualification de vos demandes et de vos dossiers techniques pour automatiser le suivi administratif. ROUAGE n'intervient pas sur les aides ou les démarches réglementaires.

01

Captation

Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.

02

Devis

Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.

03

Facture

Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.

Cap 2026/2027

04

Relance

Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.

Concrètement

Étape par étape, ce que ça donne

  1. 01Une demande est captée et qualifiée (logement, toiture, besoin).
  2. 02Les informations et pièces techniques sont regroupées.
  3. 03Un devis d'installation est préparé à partir de vos modèles.
  4. 04Demandes et devis apparaissent dans un tableau de suivi.
  5. 05Les devis non signés sont relancés automatiquement.
  6. 06La facture est préparée et les documents classés.
Comment ça marche

Trois étapes, aucun risque.

1

Audit gratuit

On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.

2

Système sur-mesure

Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.

3

Vous gagnez du temps

Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.

Qui est derrière ROUAGE

Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.

HH

Hugo Hollinger

Fondateur de ROUAGE

« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »

Un interlocuteur, pas un service client

Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.

Pas un logiciel imposé

Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.

À distance, sans gêner vos chantiers

Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.

Plus serein face à 2026/2027

On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.

Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées

2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.

Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Audit gratuit

Recevez un audit gratuit de votre administratif.

En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.

  • Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
  • Les automatisations utiles pour votre activité
  • Les risques liés à la facturation électronique 2026
  • Un plan d'action simple, sans engagement

Réponse sous 48h ouvrées. Vos informations restent confidentielles. Aucun engagement.

FAQ

Questions fréquentes

ROUAGE est-il adapté aux installateurs photovoltaïques ?+

Oui. Le système gère la qualification des demandes, les dossiers techniques et les relances de devis.

ROUAGE gère-t-il les aides et démarches ?+

Non. ROUAGE automatise le suivi administratif (demandes, devis, documents, relances). Pour les aides et démarches réglementaires, référez-vous aux organismes compétents.

Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+

Le plus souvent oui, en se branchant sur votre existant.

Est-ce utile pour la facturation électronique ?+

Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Référez-vous aux sources officielles pour les obligations exactes.

Combien coûte l'audit ?+

L'audit est gratuit et sans engagement.