Automatisation des devis, interventions et relances pour serruriers
ROUAGE aide les serruriers à mieux gérer leurs demandes urgentes, interventions, devis, factures et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté aux métiers du bâtiment
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour les devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les serruriers à automatiser leurs demandes, interventions, devis, factures et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de traiter les urgences sans perdre de demande et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Pourquoi l'administratif devient vite lourd pour un serrurier
Les demandes urgentes arrivent en continu
Ouverture de porte, effraction : les appels tombent à toute heure et certaines demandes se perdent.
Les interventions rapides passent avant la facture
Après l'intervention, la facture attend, puis se perd.
Les devis de remplacement traînent
Un devis de remplacement de serrure ou de porte blindée part souvent trop tard.
Les impayés s'accumulent
Sans suivi, les factures d'intervention en retard pèsent sur la trésorerie.
Ce que ROUAGE peut automatiser pour un serrurier
On part de votre activité entre urgences et devis de remplacement pour automatiser le suivi administratif.
Demandes entrantes
Chaque demande reçue par formulaire, email ou téléphone entre dans le système, suivie et retrouvable.
Devis
Modèles prêts, bonnes informations récupérées, et suivi des devis envoyés sans relancer à la main.
Factures
Données clients, statuts et documents organisés pour préparer la transition vers la facturation électronique.
Relances clients
Rappels pour les devis non signés, les factures impayées et les pièces manquantes, au bon moment.
Documents
Attestations, contrats, photos de chantier et pièces clients classés au bon endroit, sans les chercher.
Tableau de suivi
Une vue claire sur les demandes en cours, les devis envoyés, les factures à relancer et les priorités.
Exemple de système possible pour votre activité
- 01Une demande urgente ou de devis est captée et enregistrée.
- 02Les informations utiles (adresse, type d'intervention) sont regroupées.
- 03Un devis ou une facture d'intervention est préparé rapidement.
- 04Interventions et devis apparaissent dans un tableau de suivi.
- 05Les factures impayées sont relancées automatiquement.
- 06Les documents sont classés au bon endroit.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
La réforme rend l'organisation des données clients, des factures et des statuts plus importante. ROUAGE vous aide à mettre de l'ordre dans vos process avant l'échéance, pour aborder cette transition plus sereinement.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté aux serruriers ?+
Oui. Le système gère les demandes urgentes comme les devis de remplacement, avec des factures rapides.
Peut-on relancer les factures impayées ?+
Oui. Les impayés sont relancés automatiquement, au bon moment.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+
Le plus souvent oui, en se branchant sur votre existant.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Référez-vous aux sources officielles pour les obligations exactes.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.