Automatisez vos devis, contrats et relances de sécurité privée
ROUAGE aide les sociétés de sécurité privée à mieux gérer leurs demandes, devis, contrats, factures récurrentes et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les sociétés de sécurité privée à automatiser leurs demandes, devis, contrats de prestation, factures récurrentes et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de suivre de nombreux sites et contrats et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Autant de sites à couvrir, autant de contrats et de factures à tenir.
Les contrats de prestation se multiplient
Chaque site a son contrat, ses horaires et sa facturation, et tout doit être suivi sans erreur.
La facturation récurrente est répétitive
Refaire chaque mois les mêmes factures pour de nombreux clients prend un temps considérable.
Les demandes veulent une réponse rapide
Événements, sites, commerces : chaque demande veut un devis clair, vite.
Les impayés se noient dans le volume
Avec beaucoup de factures récurrentes, un impayé passe facilement inaperçu.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de vos contrats de prestation et de votre facturation récurrente pour automatiser le suivi administratif, sans toucher à la gestion opérationnelle de vos agents.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande est captée et qualifiée (site, besoin, durée).
- 02Un devis est préparé à partir de vos modèles.
- 03Les contrats et sites apparaissent dans un tableau de suivi clair.
- 04Les factures récurrentes sont préparées aux bonnes échéances.
- 05Les impayés sont relancés automatiquement.
- 06Les documents et contrats sont classés par client et par site.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE gère-t-il les plannings d'agents ?+
Non. ROUAGE se concentre sur le suivi administratif (devis, contrats, factures, relances). Il peut compléter vos outils de planning, sans les remplacer.
Gère-t-il la facturation récurrente ?+
Oui. Les factures récurrentes peuvent être préparées automatiquement aux bonnes échéances, prêtes à valider.
Est-ce adapté à une structure qui grandit vite ?+
Oui. Le système est pensé pour suivre de plus en plus de sites et de contrats sans alourdir l'administratif.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures récurrentes et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.