Automatisez vos contrats d'entretien et relances de maintenance
ROUAGE aide les entreprises de maintenance à mieux gérer leurs demandes, devis, contrats d'entretien, interventions, factures et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les entreprises de maintenance à automatiser leurs demandes, contrats d'entretien, interventions, factures récurrentes et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de suivre de nombreux contrats et interventions et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Le préventif tourne. Les renouvellements et les factures ne doivent pas s'oublier.
Les contrats d'entretien s'accumulent
Chaque client a son contrat, sa fréquence de passage et sa facturation à suivre.
Les interventions et les rapports se multiplient
Entre le préventif et le curatif, chaque passage génère un suivi et parfois un document.
La facturation récurrente prend du temps
Refaire à chaque échéance les mêmes factures pour de nombreux contrats est chronophage.
Les renouvellements de contrat s'oublient
Un contrat non renouvelé à temps, c'est un client perdu sans s'en rendre compte.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de vos contrats d'entretien et de vos interventions pour automatiser le suivi administratif, sans toucher à l'organisation technique de vos équipes.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande est captée et qualifiée (équipement, site, besoin).
- 02Un devis ou un contrat d'entretien est préparé à partir de vos modèles.
- 03Contrats et interventions apparaissent dans un tableau de suivi.
- 04Les factures récurrentes sont préparées aux bonnes échéances.
- 05Les renouvellements de contrat et les impayés sont relancés automatiquement.
- 06Les rapports et documents sont classés par client et par site.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE gère-t-il la planification des interventions ?+
ROUAGE se concentre sur le suivi administratif (devis, contrats, factures, relances). Il peut compléter vos outils de planification, sans les remplacer.
Peut-on suivre les contrats d'entretien récurrents ?+
Oui. Les contrats, leurs échéances et leur facturation récurrente sont suivis au même endroit.
Peut-on automatiser les renouvellements ?+
Oui. Les contrats à renouveler peuvent être signalés et relancés automatiquement, au bon moment.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures récurrentes et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.