Automatisez vos devis, documents et suivi de terrassement

ROUAGE aide les entreprises de terrassement à mieux gérer leurs demandes, devis, documents techniques, factures et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.

  • Adapté à votre métier
  • Compatible avec vos outils actuels
  • Pensé pour devis, factures et relances
  • Préparation aux process 2026/2027
Devis
Facture
Relance

En résumé

ROUAGE aide les terrassiers à automatiser leurs demandes, devis, documents et factures avec un système sur mesure. L'objectif est de mieux coordonner les chantiers avec les autres corps du BTP et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.

Le constat

Vos chantiers dépendent des autres. Votre suivi ne doit dépendre de personne.

Les chantiers dépendent des autres corps de métier

La coordination avec le BTP génère des échanges et des documents difficiles à suivre.

Les devis de préparation de terrain sont techniques

Chaque devis demande des informations précises sur le terrain et l'accès.

Les documents techniques se cherchent

Plans, études de sol, autorisations : les pièces sont dispersées.

Les factures par étapes se suivent mal

Sans suivi clair, les jalons de facturation sont oubliés.

Au quotidien

Les situations qui reviennent chez vous

Une demande de chantier à coordonner avec le maçon ou le BTP
Un devis de préparation de terrain avec des contraintes d'accès
Une étude de sol ou une autorisation à rattacher au dossier
Un jalon de facturation par étapes à ne pas oublier
Des documents techniques dispersés au moment de la facturation
Un suivi d'interventions coordonnées avec d'autres entreprises
Le système

Le système qui tourne pour votre activité.

On part de vos chantiers coordonnés avec le BTP pour automatiser le suivi administratif et documentaire.

01

Captation

Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.

02

Devis

Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.

03

Facture

Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.

Cap 2026/2027

04

Relance

Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.

Concrètement

Étape par étape, ce que ça donne

  1. 01Une demande de chantier est captée et qualifiée.
  2. 02Les informations et documents techniques sont regroupés.
  3. 03Un devis de préparation de terrain est préparé.
  4. 04Chaque chantier et jalon apparaît dans un tableau de suivi.
  5. 05Les factures par étapes et les relances sont déclenchées au bon moment.
  6. 06Les documents techniques sont classés au bon endroit.
Comment ça marche

Trois étapes, aucun risque.

1

Audit gratuit

On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.

2

Système sur-mesure

Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.

3

Vous gagnez du temps

Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.

Qui est derrière ROUAGE

Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.

HH

Hugo Hollinger

Fondateur de ROUAGE

« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »

Un interlocuteur, pas un service client

Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.

Pas un logiciel imposé

Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.

À distance, sans gêner vos chantiers

Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.

Plus serein face à 2026/2027

On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.

Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées

2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.

Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Audit gratuit

Recevez un audit gratuit de votre administratif.

En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.

  • Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
  • Les automatisations utiles pour votre activité
  • Les risques liés à la facturation électronique 2026
  • Un plan d'action simple, sans engagement

Réponse sous 48h ouvrées. Vos informations restent confidentielles. Aucun engagement.

FAQ

Questions fréquentes

ROUAGE est-il adapté aux terrassiers ?+

Oui. Le système suit les chantiers de terrassement coordonnés avec le BTP, avec leurs documents techniques.

Peut-on suivre les factures par étapes ?+

Oui. Les jalons de facturation peuvent être suivis et relancés automatiquement.

Est-ce compatible avec mes outils actuels ?+

Le plus souvent oui, en se branchant sur votre existant.

Est-ce utile pour la facturation électronique ?+

Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Référez-vous aux sources officielles pour les obligations exactes.

Combien coûte l'audit ?+

L'audit est gratuit et sans engagement.