Automatisez vos demandes, honoraires et relances de bureau d'études
ROUAGE aide les bureaux d'études à mieux gérer leurs demandes de mission, propositions d'honoraires, livrables, factures et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les bureaux d'études à automatiser leurs demandes de mission, propositions d'honoraires, livrables et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de suivre des projets qui avancent par phases et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Les études avancent par phases. Le suivi administratif, lui, ne doit pas rester en attente.
Les missions se chevauchent
Plusieurs projets avancent en parallèle, chacun avec ses phases, ses livrables et ses échéances à tenir.
Les propositions d'honoraires prennent du temps
Chiffrer une mission d'étude demande de reprendre des éléments à chaque fois, souvent le soir.
Les livrables et versions s'accumulent
Notes de calcul, plans, rapports : les documents et leurs versions se dispersent entre les dossiers et les mails.
Les acomptes de phase passent après
Entre deux phases, les acomptes et soldes à relancer attendent, et la trésorerie avec.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre façon de mener une mission, phase par phase, pour automatiser le suivi administratif sans toucher à la partie technique.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande de mission est captée et les informations clés regroupées.
- 02Une proposition d'honoraires est préparée à partir de vos modèles.
- 03Chaque projet et sa phase apparaissent dans un tableau de suivi clair.
- 04Les livrables et leurs versions sont classés au bon endroit, par projet.
- 05Les acomptes et soldes non réglés sont relancés automatiquement.
- 06Les factures sont préparées et les documents archivés par mission.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté à un bureau d'études ?+
Oui. Le système est pensé pour les structures qui mènent plusieurs missions en parallèle, par phases, avec des livrables et des honoraires à suivre.
ROUAGE touche-t-il à mes notes de calcul ou logiciels métier ?+
Non. ROUAGE automatise le suivi administratif (demandes, honoraires, documents, relances). Vos outils techniques restent les vôtres.
Peut-on suivre l'avancement par phase ?+
Oui. Chaque projet peut être suivi phase par phase, avec les livrables et les factures associés.
Est-ce utile pour préparer la facturation électronique ?+
Oui. Mieux organiser vos honoraires, factures et données rend la transition plus simple. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement. Il sert à repérer les automatisations les plus utiles pour votre bureau d'études.