Automatisez vos demandes, devis de mission et relances de géomètre
ROUAGE aide les géomètres-experts à mieux gérer leurs demandes, devis de mission, dossiers, livrables et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les géomètres-experts à automatiser leurs demandes, devis de mission, dossiers et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de suivre de nombreux dossiers en parallèle et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Autant de dossiers, autant de pièces et de règlements à ne pas perdre de vue.
Les dossiers sont nombreux et longs
Bornage, division, copropriété : chaque mission s'étale dans le temps et demande un suivi précis.
Les demandes viennent de partout
Particuliers, notaires, promoteurs, collectivités : les demandes arrivent par plusieurs canaux et se mélangent.
Les pièces et livrables s'accumulent
Plans, relevés, documents administratifs : tout doit être classé au bon dossier, sans erreur.
Les relances de règlement traînent
Entre deux dossiers, les acomptes et soldes à relancer passent après le terrain.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre façon de gérer un dossier, de la demande au livrable, pour automatiser le suivi administratif sans toucher à la partie technique ni réglementaire.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande est captée, quel que soit le canal (particulier, notaire, promoteur).
- 02Les informations et pièces sont regroupées dans le bon dossier.
- 03Un devis de mission est préparé à partir de vos modèles.
- 04Chaque dossier apparaît dans un tableau de suivi avec son avancement.
- 05Les livrables sont classés et retrouvés en quelques secondes.
- 06Les acomptes et soldes non réglés sont relancés automatiquement.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté à un cabinet de géomètre-expert ?+
Oui. Le système est pensé pour les cabinets qui gèrent beaucoup de dossiers en parallèle, avec des pièces et des règlements à suivre.
ROUAGE intervient-il sur la partie technique ou réglementaire ?+
Non. ROUAGE automatise le suivi administratif (demandes, devis, dossiers, relances). La partie technique et réglementaire reste de votre ressort.
Peut-on relancer les acomptes et soldes ?+
Oui. Les règlements en attente peuvent être relancés automatiquement, au bon moment.
Est-ce utile pour préparer la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.