Automatisez vos demandes, rapports et relances de diagnostics
ROUAGE aide les diagnostiqueurs immobiliers à mieux gérer leurs demandes, rendez-vous, rapports, factures et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les diagnostiqueurs immobiliers à automatiser leurs demandes, la planification, l'envoi des rapports et les relances avec un système sur mesure. L'objectif est de traiter un volume élevé de missions courtes et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Beaucoup de missions courtes. Chaque rapport et chaque facture doit partir à temps.
Le volume de missions est élevé
Beaucoup de rendez-vous courts par semaine, avec agences, notaires et particuliers à coordonner.
Les demandes doivent être qualifiées vite
Type de bien, surface, diagnostics à réaliser : sans les bonnes informations, la mission part mal.
Les rapports doivent partir sans délai
Le client attend son rapport rapidement, souvent pour une vente ou une location en cours.
Les factures et relances s'empilent
Avec autant de missions, les factures et les relances aux agences se perdent facilement.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre volume de missions et de vos interlocuteurs (agences, notaires, particuliers) pour automatiser le suivi administratif, sans toucher à la réalisation des diagnostics.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande est captée et qualifiée (bien, surface, diagnostics).
- 02Le rendez-vous et les informations sont regroupés au bon endroit.
- 03Un devis ou une confirmation est préparé à partir de vos modèles.
- 04Missions et rapports apparaissent dans un tableau de suivi clair.
- 05Les rapports et documents sont classés par client et par bien.
- 06Les factures sont préparées et les impayés relancés automatiquement.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté aux diagnostiqueurs immobiliers ?+
Oui. Le système est pensé pour un volume élevé de missions courtes, avec des agences, des notaires et des particuliers à coordonner.
ROUAGE réalise-t-il ou signe-t-il les diagnostics ?+
Non. ROUAGE automatise le suivi administratif (demandes, rendez-vous, envoi des rapports, factures, relances). La réalisation des diagnostics reste la vôtre.
Peut-on gérer les relances aux agences ?+
Oui. Les factures impayées, notamment aux agences, peuvent être relancées automatiquement.
Est-ce utile pour préparer la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.