Automatisez vos inscriptions, documents et relances de formation
ROUAGE aide les organismes de formation à mieux gérer leurs demandes, inscriptions, conventions, documents de session et relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les organismes de formation à automatiser leurs demandes, inscriptions, conventions, documents de session et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de gérer de nombreuses sessions et dossiers sans se noyer dans les documents, et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Chaque session, une pile de documents à réunir avant le jour J.
Chaque session génère beaucoup de documents
Conventions, programmes, feuilles d'émargement, attestations : les pièces s'accumulent par session et par stagiaire.
Les inscriptions demandent un suivi précis
Places, prérequis, financements : chaque inscription veut les bonnes informations au bon moment.
Les financements compliquent la facturation
Entre entreprises, financeurs et particuliers, les factures et les pièces à fournir se multiplient.
Les relances de documents traînent
Récupérer une pièce manquante avant une session prend du temps et de l'énergie.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre façon de gérer une session et un dossier stagiaire pour automatiser la partie administrative et les relances. ROUAGE ne gère pas votre certification qualité et ne se substitue pas aux exigences réglementaires.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande ou une inscription est captée et qualifiée.
- 02Les documents de session sont préparés à partir de vos modèles.
- 03Chaque session et chaque stagiaire apparaissent dans un tableau de suivi.
- 04Les pièces manquantes sont réclamées automatiquement.
- 05Les factures (entreprise, financeur, particulier) sont préparées et suivies.
- 06Les documents sont classés par session et par stagiaire.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE gère-t-il la certification Qualiopi ?+
Non. ROUAGE automatise l'administratif (inscriptions, documents, relances, factures) et aide à mieux organiser vos pièces. Les exigences de certification restent de votre ressort.
Peut-on automatiser les documents de session ?+
Oui. Conventions, programmes et attestations peuvent être préparés à partir de vos modèles, puis classés automatiquement.
Gère-t-il les financements multiples ?+
Le système aide à suivre les factures et pièces selon le payeur (entreprise, financeur, particulier), sans se substituer aux règles de chaque dispositif.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.