Automatisez la collecte des pièces et les relances de votre cabinet
ROUAGE aide les cabinets d'expertise comptable à mieux gérer la collecte des pièces, les relances de documents, le suivi des missions et l'organisation des dossiers grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les experts-comptables à automatiser la collecte des pièces clients, les relances de documents et le suivi des missions avec un système sur mesure. L'objectif est de réduire le temps passé à courir après les documents et de fiabiliser le suivi des dossiers.
Chaque mois, la même course après les pièces des clients.
Courir après les pièces prend un temps fou
Chaque mois, il faut relancer les clients pour obtenir factures, relevés et justificatifs, un par un.
Les échanges se dispersent
Mails, messages, dépôts partiels : les pièces arrivent en désordre et il faut tout retrier.
Le suivi des missions repose sur la mémoire
Qui a rendu ses pièces, qui est en retard, quelle échéance approche : difficile à tenir à la main.
Les relances mangent les collaborateurs
Le temps passé à relancer, c'est du temps en moins sur la valeur ajoutée du cabinet.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre façon de collecter et de suivre les dossiers pour automatiser les relances et l'organisation, sans toucher à votre logiciel de production comptable.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Chaque client reçoit une demande de pièces claire, au bon moment.
- 02Les pièces déposées sont regroupées dans le bon dossier.
- 03Un tableau montre qui a rendu, qui est en retard et quelle échéance approche.
- 04Les clients en retard sont relancés automatiquement.
- 05Les documents sont classés par client et par période.
- 06Le suivi des missions et des factures reste à jour sans ressaisie.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE remplace-t-il mon logiciel comptable ?+
Non. ROUAGE automatise la collecte, les relances et l'organisation, et se branche sur vos outils. La production comptable reste la vôtre.
Peut-on automatiser la collecte des pièces ?+
Oui. Les demandes et relances de pièces peuvent partir automatiquement, jusqu'à ce que le dossier soit complet.
Est-ce adapté à un cabinet de petite taille ?+
Oui. Le système est pensé pour les cabinets qui veulent réduire le temps passé à relancer sans ajouter de logiciel lourd.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, pour mieux organiser vos propres factures et données. Les obligations exactes relèvent des textes officiels que vous maîtrisez déjà.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.