Automatisez vos demandes, dossiers et relances d'agence immobilière
ROUAGE aide les agences immobilières à mieux gérer leurs demandes, le suivi des mandats, les dossiers clients, les relances et les documents grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les agences immobilières à automatiser la qualification des demandes, le suivi des mandats, les dossiers et les relances avec un système sur mesure. L'objectif est de suivre de nombreux contacts et dossiers en parallèle et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Les contacts affluent. Sans suivi, la moitié des dossiers reste en attente.
Les demandes arrivent en masse
Portails, site, téléphone, vitrine : les contacts affluent et beaucoup restent sans réponse rapide.
Les dossiers sont longs à suivre
D'un premier contact à la signature, un dossier passe par de nombreuses étapes et documents.
Les pièces manquantes bloquent les ventes
Diagnostics, pièces d'identité, justificatifs : un document en retard peut retarder tout un compromis.
Les relances et rappels s'oublient
Rappeler un acquéreur, relancer un vendeur, suivre un rendez-vous : sans système, ça passe à la trappe.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre façon de suivre un contact et un dossier pour automatiser le suivi administratif, sans toucher à votre logiciel de transaction ni à la relation commerciale.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Chaque demande (portail, site, téléphone) est captée et qualifiée.
- 02Les informations et pièces sont regroupées dans le bon dossier.
- 03Les rendez-vous et rappels sont suivis dans un tableau clair.
- 04Les pièces manquantes sont réclamées automatiquement.
- 05Les relances d'acquéreurs et de vendeurs partent au bon moment.
- 06Les documents et factures d'honoraires sont classés par dossier.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE remplace-t-il mon logiciel immobilier ?+
Non. ROUAGE automatise le suivi administratif (demandes, dossiers, pièces, relances) et se branche le plus souvent sur vos outils existants.
Peut-on réclamer les pièces manquantes automatiquement ?+
Oui. Les documents attendus peuvent être demandés et relancés automatiquement, jusqu'à ce que le dossier soit complet.
Est-ce adapté à une petite agence ?+
Oui. Le système est pensé pour les agences qui gèrent beaucoup de contacts et de dossiers sans grosse équipe administrative.
Est-ce utile pour préparer la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures d'honoraires et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.