Automatisez vos propositions, factures et relances de mission
ROUAGE aide les consultants et indépendants à mieux gérer leurs propositions, devis de mission, factures, relances et documents grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les consultants à automatiser leurs propositions, devis de mission, factures et relances avec un système sur mesure. L'objectif est de passer moins de temps sur l'administratif pour se concentrer sur les missions et de préparer des process plus clairs avant la facturation électronique.
Vous facturez la mission, pas l'administratif. Il doit vous prendre le moins de temps possible.
Vous êtes seul à tout gérer
Prospection, mission, facturation, relances : tout repose sur vous, souvent en dehors des heures facturables.
Les propositions prennent du temps
Chaque proposition commerciale se refait un peu à la main, alors que la structure est souvent la même.
Les factures partent en retard
Absorbé par les missions, on facture tard, et on relance encore plus tard.
Les relances, on n'ose pas toujours
Relancer un client important est inconfortable. Un système le fait à votre place, avec le bon ton.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre façon de vendre et de suivre une mission pour automatiser la partie répétitive, sans rien rigidifier.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande ou un lead est capté et regroupé au même endroit.
- 02Une proposition ou un devis de mission est préparé à partir de vos modèles.
- 03Les missions et leur statut apparaissent dans un tableau de suivi.
- 04Les factures sont préparées aux bonnes échéances.
- 05Les factures impayées sont relancées automatiquement, dans votre ton.
- 06Les documents et livrables sont classés par client et par mission.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE est-il adapté à un indépendant seul ?+
Oui. C'est justement pour les indépendants sans support administratif que le gain de temps est le plus net.
Peut-on automatiser les relances de factures ?+
Oui. Les impayés sont relancés automatiquement, au bon moment, dans votre ton, et la relance s'arrête dès le règlement.
Est-ce compatible avec mes outils ?+
Le plus souvent oui. On se branche sur votre existant plutôt que de tout remplacer.
Est-ce utile pour la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos factures et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.