Automatisez vos dossiers, pièces et relances d'honoraires
ROUAGE aide les avocats et cabinets à mieux gérer leurs demandes, l'organisation de leurs dossiers, la collecte des pièces, les honoraires et les relances grâce à un système d'automatisation administrative sur mesure.
- Adapté à votre métier
- Compatible avec vos outils actuels
- Pensé pour devis, factures et relances
- Préparation aux process 2026/2027
En résumé
ROUAGE aide les avocats à automatiser la prise de demandes, l'organisation des dossiers, la collecte des pièces et les relances d'honoraires avec un système sur mesure. L'objectif est d'alléger l'administratif du cabinet sans toucher au contenu juridique des dossiers.
Le droit est votre métier. La chasse aux pièces ne devrait pas l'être.
Les pièces clients arrivent en désordre
Il faut réclamer, rassembler et classer les documents de chaque dossier, souvent plusieurs fois.
Les demandes de premier contact s'accumulent
Nouveaux prospects, questions, prises de rendez-vous : tout arrive en même temps et demande une réponse.
Le suivi des dossiers repose sur la mémoire
Entre les échéances, les relances et les pièces attendues, garder une vue claire devient difficile.
Les relances d'honoraires sont inconfortables
Relancer un client sur une note d'honoraires est délicat, et souvent repoussé.
Les situations qui reviennent chez vous
Le système qui tourne pour votre activité.
On part de votre organisation de cabinet pour automatiser la partie administrative (demandes, pièces, relances), sans jamais intervenir sur le contenu juridique ni la confidentialité de vos dossiers.
01
Captation
Chaque demande (appel, formulaire, email) entre dans le système, rien ne se perd.
02
Devis
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et envoyé en minutes.
03
Facture
Factures et avoirs centralisés et suivis, avec des données mieux organisées pour la facturation électronique.
Cap 2026/202704
Relance
Devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement, au bon moment.
Étape par étape, ce que ça donne
- 01Une demande de premier contact est captée et qualifiée.
- 02Les informations et pièces sont regroupées dans le bon dossier.
- 03Les pièces manquantes sont réclamées automatiquement au client.
- 04Un tableau de suivi montre l'état de chaque dossier et les échéances.
- 05Les notes d'honoraires impayées sont relancées automatiquement, avec tact.
- 06Les documents sont classés par dossier et par client.
Trois étapes, aucun risque.
Audit gratuit
On regarde ensemble votre façon de travailler et votre situation face à 2026. Gratuit, sans engagement, et vous repartez avec un plan clair.
Système sur-mesure
Je conçois et je branche votre système sur vos outils actuels. Vous validez, on ajuste, et vous n'avez rien à installer.
Vous gagnez du temps
Ça tourne tout seul. Vous suivez d'un coup d'œil, vos équipes restent sur le terrain, votre trésorerie respire.
Un interlocuteur, pas un abonnement de plus.
Hugo Hollinger
Fondateur de ROUAGE
« Je ne vends pas un logiciel de plus. Je viens comprendre comment vous travaillez, je construis le système qui vous correspond, et je m'assure qu'il tourne. L'objectif : que votre administratif vous prenne moins de temps et que vous abordiez 2026 plus sereinement. »
Un interlocuteur, pas un service client
Je conçois, je branche et je suis votre système. Un seul contact, qui connaît votre dossier et votre métier.
Pas un logiciel imposé
Le système se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Rien de lourd à installer, pas de migration à subir.
À distance, sans gêner vos chantiers
Tout se met en place à distance. Vous validez, on ajuste, vos équipes restent sur le terrain.
Plus serein face à 2026/2027
On met de l'ordre dans vos devis, factures et documents pour aborder la facturation électronique plus calmement. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable.
Préparer la facturation électronique avec des données mieux organisées
2026 marque une première étape, notamment pour la réception des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire selon le calendrier progressif prévu. ROUAGE ne remplace pas votre expert-comptable, mais vous aide à organiser vos données, factures, statuts et documents avant cette transition.
Les règles peuvent évoluer. Pour les obligations exactes, vérifiez les sources officielles ou rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Recevez un audit gratuit de votre administratif.
En 30 à 45 minutes, on analyse votre façon de gérer les demandes, devis, factures, relances et documents. Vous repartez avec une vision claire de ce qui peut être automatisé, simplifié ou préparé pour 2026.
- Les tâches administratives qui vous font perdre le plus de temps
- Les automatisations utiles pour votre activité
- Les risques liés à la facturation électronique 2026
- Un plan d'action simple, sans engagement
Questions fréquentes
ROUAGE intervient-il sur le contenu juridique ?+
Non. ROUAGE automatise uniquement l'administratif (demandes, pièces, suivi, relances). Le contenu juridique et la stratégie restent entièrement les vôtres.
Qu'en est-il de la confidentialité ?+
Le système est construit pour respecter la confidentialité de vos dossiers. Les données sont organisées de façon sécurisée et restent votre propriété.
Peut-on automatiser la collecte des pièces ?+
Oui. Les pièces attendues peuvent être demandées et relancées automatiquement, jusqu'à ce que le dossier soit complet.
Est-ce utile pour préparer la facturation électronique ?+
Oui, en organisant mieux vos notes d'honoraires et vos données. Pour les obligations exactes, référez-vous aux sources officielles ou à votre expert-comptable.
Combien coûte l'audit ?+
L'audit est gratuit et sans engagement.